Функция по функция
Платформа за сватбени зали — страницата за събитие, функция по функция
Страницата за събитие на сватбена зала се състои от 17 типа секции, които включвате и изключвате. Един и същ редактор прави ден на отворени врати, сватбено изложение и showcase вечер. По-долу е всяка функция поотделно: какво прави, какво работи по подразбиране и какво още липсва.
Обновено:
От какво се състои страницата за събитие?
Страницата за събитие се състои от 17 типа секции — от Hero и Програма до План на залата, Паспорт и Галерия на живо — които се включват поотделно.
- Hero
- Име, дата, зала, отброяване и бутон за регистрация; снимка, карусел или видео.
- За събитието и Собствен текст
- Две полета за вашите думи; собственият текст може да се повтаря.
- Програма
- Час, заглавие, описание, място — като времева ос, карти или списък.
- Изпълнители
- Карти с лого, категория, описание и линкове; всеки със собствен профил.
- Галерия
- Снимки в мозайка, решетка или лента, с преглед на цял екран.
- Галерия на живо
- Секцията, в която гостите качват снимки от телефоните си през деня.
- Меню (food experience)
- Дегустационна карта: категории с икона, ястия с описание и диетични обозначения.
- Оферта
- Пакети: име, описание, цена „от“ и списък какво включват.
- Регистрация и Запитване за дата
- Две форми: записване за събитието и въпрос за свободна дата.
- Въпроси, Упътване и Контакти
- Отговори, карта за достигане и хора с име, а не централа.
- План на залата и Паспорт на събитието
- Щандове върху вашия план и QR кодове при поредните атракции.
- AI — Вижте своята сватба
- Снимка на вашата зала се връща украсена в избрания от двойката стил.
Ново събитие тръгва с пет секции вече на място: Hero, За събитието, Програма, Изпълнители и Регистрация. Останалото добавяте, когато потрябва.
Как се прави страница за събитие без програмист?
Страницата за събитие се прави в редактор с четири раздела — Съдържание, Изпълнители, Дизайн, Настройки — с жив преглед отстрани, а всичко се запазва само.
Секциите се пренареждат с влачене, изключват се, без да се изтриват, и се преименуват с вашите думи: ако наричате изпълнителите „Партньори“, тази дума застава в менюто и над самата секция. Текстът се пише както в текстов редактор, а цветовете идват от темата, така че нищо не може да стане нечетимо.
Записът тръгва сам около 0,7 секунди след като спрете да пишете, поотделно за всяка секция. Индикаторът става червен точно при елемента, който не се е записал, така че не откривате загубата след час. Прегледът отстрани превключва между ширина на компютър и на телефон.
Как се събират онлайн регистрации за събитие?
Формата за регистрация пита за имената на двойката и имейл, по избор за дата на сватбата, брой гости и телефон, и изисква изрично съгласие за контакт от залата.
Датата на сватбата е единственият допълнителен въпрос, включен по подразбиране. Броят гости и телефонът се добавят от вас, ако ги искате, а съобщението е по избор. Може да сложите и лимит на местата, когато залата има капацитет, който не искате да надхвърляте.
Съгласието за контакт е отделно задължително поле с името на вашата зала в текста, а не ред, скрит в общи условия. Всяка регистрация влиза в таблицата Регистрации с колони Двойка, Имейл, Телефон, Дата на сватбата, Гости и Получено.
Свободна ли е вашата дата? — как работи запитването за дата
Двойката избира датата на сватбата си, оставя имена и имейл, а запитването влиза в „Запитвания за дата“ с желаната дата като отделна колона, не като изречение в съобщение.
„Свободна ли е нашата дата“ е първият въпрос към всеки ресторант за сватба и последното нещо, за което е направена една форма за контакт. В България той идва по телефона и по Viber, а в търсенето двойките пишат направо годината — „свободни дати 2027“. Секцията „Запитване за дата“ го поставя върху самата страница на събитието.
Разликата е във формата на данните. Формата за контакт дава абзац проза, от който датата се вади на ръка. Тук желаната дата е колона: сортирате по нея, виждате колко двойки питат за същата събота и знаете на кого да отговорите първо. Eventbrite и Luma нямат такова понятие — знаят датата на събитието, не датата, за която пита посетителят.
Могат ли изпълнителите сами да редактират профила си?
Каните изпълнителя по имейл; той влиза и редактира само своята карта — описание, линкове, лого и до осем снимки — и си разпечатва собствен QR код за щанда.
Картата на изпълнителя държи лого, категория, описание, сайт, Instagram, Facebook, телефон и имейл, а при докосване отваря пълен профил с портфолио. Предлагаме четиринайсет категории — фотограф, видеооператор, оркестър, диджей, флорист, сладкар, фотокабина и така нататък — но полето е свободен текст, така че пишете своята.
Изпълнителят няма никаква роля в акаунта на залата. Вижда и променя само своя ред и нищо друго, и точно това е разликата спрямо поканата на сътрудник в конструктор за сайтове. Трийсет профила, които не пишете вие, и трийсет фирми, които имат причина да рекламират вашия ден.
Как се показва програмата на деня час по час?
Програмата се въвежда веднъж — час, заглавие, описание, място — и в деня на събитието същата програма става лента „Сега / Следва“ в горната част на страницата.
Програмата има три оформления: времева ос, карти или обикновен списък. Всяка точка е час, заглавие, описание и място — дегустация в залата, показ на първия танц на дансинга, подредба на масите в градината, изнесен ритуал под арката. Това е въпросът, който се задава най-често преди деня, така че си струва да е публикуван.
Лентата на живо е единствената функция, включена по подразбиране, и единствената, която се изключва съзнателно. Появява се само в деня на събитието, показва текущата и следващата точка и се справя с програма, която минава след полунощ. Часовете не се въвеждат втори път.
Колко вида QR кодове разпечатва платформата?
Платформата разпечатва четири вида QR кодове от един лист: страницата на събитието, зоната за гости, щанда на всеки изпълнител и всяка спирка от паспорта.
- Код на страницата
- За поканите, плаката и витрината на самата зала.
- Код за зоната за гости
- Отключва зоната веднага при сканиране, без въвеждане на цифри.
- Код за щанда на изпълнител
- Отваря неговия профил и брои сканиранията на щанда.
- Код за спирка от паспорта
- Един на атракция; пълният комплект разкрива наградния код на залата.
- Винаги на вашия език
- Всеки адрес носи езика на събитието, за да не се отвори на английски.
- Един лист за печат
- Всички кодове на една страница, всеки и като SVG файл.
- Смяната на адреса предупреждава
- Редакторът казва ясно, че отпечатаните кодове ще спрат да работят.
Листът с QR кодове е достъпен само за собственик и администратор. Печатате веднъж, нарязвате и разполагате — това е цялата физическа част от деня, направена от страницата, която вече имате.
Как се заключва част от страницата с код за достъп?
Задавате код за достъп от 4 до 8 цифри, а секциите, отбелязани като Ограничена, изобщо не влизат в кода на страницата; смяната на кода отнема достъпа на всички.
Ограничената секция не е скрита с CSS и не е покрита със слой — тя не съществува в кода на страницата, докато гостът не въведе кода за достъп. Това е разликата между съдържание, което продавате, и съдържание, което всеки вижда в източника: галерията след събитието, цената на пакет или AI визуализацията остават зад вратата.
Бисквитката за достъп е подписана едновременно със събитието и с текущия код. Затова смяната на четири цифри на сутринта обезсилва всеки вече даден достъп, без списък за чистене. Зоната може да носи вашето име — то стои над секцията и върху отпечатаната картичка с кода. По подразбиране зона за гости няма; появява се, когато зададете код.
Как работи интерактивният план на залата?
Качвате собствен план на залата и влачите щандовете върху него; гостът докосва щанд на телефона си и получава картата на този изпълнител.
Планът на залата е вашият чертеж — схема, скица или снимка на плана — и в редактора върху него пускате точки, на които закачате фирма от списъка с изпълнители. Позициите се пазят в проценти, така че планът работи еднакво на телефон и на голям екран.
Снимка на план в галерията не се кликва, а PDF със списък на щандовете не е страница. При трийсет щанда това е разликата между тълпа, която се ориентира, и тълпа, която си тръгва. Планът на залата е изключен по подразбиране — добавяте го, когато събитието има щандове, тоест обикновено на сватбено изложение.
Какво прави паспортът на събитието?
Паспортът на събитието е поредица QR кодове при атракциите: гостите ги сканират по пътя си, а пълният комплект разкрива наградния код, който залата написва сама.
Спирките измисляте вие: дегустация в кухнята, сладкият бар, стаята на младоженците, градината. Всяка има своя рисувана икона и свой QR код върху листа за печат. Работата на паспорта е да разведе хората из целия обект, вместо да ги остави да се съберат на бара.
Напредъкът живее в браузъра на госта. Няма акаунт, няма вход и няма профил на посетител при нас — до залата стига само броят завършени паспорти. Наградата е текст, който пишете вие: код за отстъпка, ваучер за дегустация, каквото има смисъл във вашето ценообразуване. Много изложения го използват точно като томбола.
Кой качва снимките в галерията на живо?
Снимките в галерията на живо ги качват гостите, направо от телефоните си по време на деня; своите могат да изтрият сами, а всички — залата.
Галерията на живо е единствената секция, в която пишат гостите. Снимката влиза във вашето лично хранилище, а не в чужд хаштаг, и се появява на страницата за секунди — галерията се обновява на всеки 25 секунди, докато някой я гледа. Побира 500 снимки на събитие и по 30 от един телефон.
След деня ви остава папка с истински снимки на пълна зала, направени и дадени доброволно от хората, които са били там. Залите рядко имат това, защото фотограф се наема за сватба, а не за собственото събитие. Секцията е изключена по подразбиране, а вие решавате дали стои пред кода за достъп, или зад него.
AI — Вижте своята сватба: какво точно прави?
Двойката избира стил, цветове, подредба на масите и елементи от украсата, а снимка на вашата собствена зала се връща украсена за тяхната сватба — три пъти на гост.
Има десет стила за вдъхновение, осем цветови схеми, пет подредби на масите и десет елемента от украсата, плюс поле за собствените думи на двойката. Основата са до две снимки на вашата зала, посочени от собственик или администратор — не стокови и не чужд интериор.
Pinterest показва чужда зала. Това показва вашата, с нейните прозорци, таван и пропорции. Броячът за оставащите визуализации стои на екрана от първото кликване, за да не свърши нищо тихомълком. Двойка, която похарчи три визуализации за вашата зала, вече не разглежда — тя избира.
Колко теми има и докъде стига промяната на дизайна?
Платформата има 12 теми и 12 композиции на заглавната част, независими една от друга — 144 комбинации — плюс пет собствени цвята и 48 двойки шрифтове.
- 12 теми
- Всяка със своя палитра, типография, ъгли, орнамент и логика на оформлението.
- 12 композиции на Hero
- Кожата и композицията се избират поотделно — оттам 144 комбинации.
- 5 собствени цвята
- Основен, акцент, фон, повърхност и текст, върху всяка тема.
- 48 двойки шрифтове
- Осем заглавни шрифта по шест основни, подбрани предварително.
- 12 контрола за декор
- 5 текстури, 6 сватбени мотива, 2 движения на фона и 9 ефекта, всички изключени.
- Илюстрация на темата
- Четири теми носят рисунка, направена специално за тях; по избор.
- Лого и икона на раздела
- Лого в хедъра и отделна икона за раздела на браузъра.
- Снимка на фона
- Шест секции приемат снимка на цяла ширина, в две сили.
12 контрола за декор: 5 текстури, 6 сватбени мотива, 2 движения на фона и 9 ефекта, които се включват един по един — всички изключени по подразбиране.
Как да покажем снимките на залата, че двойката да ги изгледа докрай?
Галерията има три оформления — мозайка, решетка и лента — с преглед на цял екран; снимките се качват от телефон или се вземат от безплатна библиотека в редактора.
Снимката се смалява в браузъра, преди изобщо да тръгне, така че качването направо от телефон работи и при слаб сигнал в залата. Всяка снимка има поле за описание, което става неин алтернативен текст — едно поле, което върши работа и за достъпността, и за начина, по който страницата се чете.
Ако имате три снимки от телефона и нищо друго, в редактора има търсачка за безплатни снимки; избраните се копират във вашето хранилище, а авторът е посочен в долния колонтитул, така че публикуваната страница не пита чужд сървър. Библиотеката е обща за залата, така че снимка от едно събитие е готова за следващото.
Как да покажем сватбеното меню преди дегустацията?
Секцията Меню показва сватбеното меню като дегустационна карта: категории с рисувана икона, ястия с описание и обозначения вегетарианско, веган, без глутен и избор на готвача.
Храната е най-голямото перо в сметката за сватба и цената на куверт е първото, за което питат младоженците. Меню, подредено като дегустационна карта — име на ястие, едно изречение описание, икона на категорията — върши онази част от разговора, която иначе водите по телефона.
Иконите са рисувани, а не взети от готов набор; за категориите ястия са двайсет и една. Диетичните обозначения работят като филтър за внимание: двойка с веган в семейството вижда отговора, преди да попита. Секцията приема и снимка на цяла ширина зад себе си.
Да пишем ли цените на пакетите на страницата?
Секцията Оферта показва пакети с име, описание, списък какво включват и цена „от“, която е ориентировъчна, а не окончателна.
Това е търговско решение, не техническо, и платформата не го взема вместо вас. Механиката обаче е проста: цена „от“ спира двайсетте запитвания, които и без това нямаше да завършат с договор, и стопля онези, които можеха.
Пакетът има име, описание, писано като нормален текст, цена „от“ и списък с включеното. Ако предпочитате изобщо да не публикувате цени, оставяте само списъка — или отбелязвате секцията като Ограничена и я показвате единствено на гостите, влезли с кода за достъп.
Къде влизат запитванията и какво точно има в тях?
Запитванията влизат в екрана Запитвания като три списъка: регистрации с данните на двойката, запитвания за дата с желаната дата и въпроси от формата за контакт.
- Регистрации
- Двойка, имейл, телефон, дата на сватбата, гости, съобщение, получено.
- Запитвания за дата
- Имена, имейл, съобщение и желаната дата като отделна колона.
- Въпроси
- Съобщения от формата за контакт, в отделен списък от регистрациите.
- Съгласие за контакт
- Отделно задължително поле с името на залата, пазено с всяка регистрация.
- Никой няма да ви пише
- Нищо не идва по имейл; този екран се отваря ръчно.
- Още няма експорт
- Няма експорт към CSV или Excel; запитванията се четат на екрана.
- Само собственик и администратор
- Служителят пише съдържанието на страницата и не вижда този екран.
- Форми, които издържат деня
- Лимитите са щедри, защото 150 телефона делят една връзка.
- Може и втори път
- Двойка, която вече се е регистрирала, може после пак да попита.
Над таблиците стоят осем числа: прегледи на страницата, прегледи на гост-зоната, QR сканирания, регистрации, запитвания за дата, въпроси, запазвания на изпълнители и завършени паспорти.
Какво точно измерва платформата?
Платформата измерва осем числа на събитие и три на всеки изпълнител, като дневни суми — без профили на посетители, без пиксели и без мениджър на тагове.
- Отваряния на профила
- Колко пъти някой е отворил профила на този изпълнител.
- Сканирания на щанда
- Колко пъти е сканиран QR кодът на неговия щанд.
- Запазен от двойки
- Колко двойки са го добавили в списъка си със запазени изпълнители.
- Дневни суми, не следи
- Всяко число е сума по събитие, показател и ден.
- Без пиксели и тагове
- Няма Meta пиксел, няма GA4, няма мениджър на тагове.
- Състоянието остава в телефона
- Запазените изпълнители и печатите от паспорта живеят в браузъра на госта.
- Три функционални бисквитки
- Достъп до зоната, брояч за AI визуализации и лимит за качване.
- За какво служат числата
- С трите числа на един щанд се продава щандът за догодина.
Статистиката е достъпна само за собственик и администратор. Взаимодействията с изпълнители са отчетът, който изпращате на всяка фирма поотделно след събитието.
На какви езици работи страницата за гости?
Панелът и интерфейсът на страницата говорят български, английски и полски. Съдържанието на събитието се пише на един език, който определя адреса и всеки отпечатан QR код.
Това трябва да се каже точно, защото тук е лесно да се обещае повече. Преведени са бутоните, надписите, имената на секциите и съобщенията на формите — тоест всичко, което не пишете вие. Вашите изречения: описанието, програмата, ястията, пакетите и отговорите във въпросите, съществуват на този един език, на който сте ги написали.
Този език определя каноничния адрес на страницата и е вписан във всеки QR код от листа, така че българска страница няма да се отвори на английски пред гост, застанал пред вратата ви. Ако правите сватби за двойки от чужбина, това става отделно събитие със свой адрес, а не втора езикова версия на същата страница.
Кой в екипа какво вижда?
Екипът има три роли: Служителят пише съдържанието, а публикуването, настройките, кодът за достъп, видимостта на секциите, екранът със запитвания и листът с QR кодове са за Собственика и Администратора.
Разделението е направено около едно нещо: телефонните номера на младоженците. Координаторът на събитието може да въведе програмата, да поправи описанието, да добави снимки и да попълни менюто, което е всичко, което работата иска. Няма да види екрана със запитвания, няма да публикува страницата и няма да смени кода за достъп.
Поканата идва по имейл, а влизането е с линк, така че няма пароли, залепени на рецепцията. Собствеността се предава, когато залата смени стопанина си. Един акаунт държи до пет зали, а екипът на една зала — до петдесет души, заедно с чакащите покани.
Какво става с данните на младоженците?
Администратор на данните е залата. Съгласието за контакт е отделно задължително поле, статистиката са дневни суми без профили на посетители, а файловете стоят в хранилище на залата в ЕС.
Тук не окачваме значка за съответствие, защото значката не е отговор на въпроса, който двойката ще ви зададе. Отговорът е механизмът. Съгласието за контакт от вашата зала е отделно поле с вашето име в текста, задължително при регистрация и пазено заедно със запитването. Не е сгънато в общи условия, върху които никой не кликва.
Статистиката са броения по събитие, показател и ден — от тях няма път обратно към конкретен човек. В целия продукт няма Meta пиксел, няма GA4 и няма мениджър на тагове, а единствените бисквитки са функционални: достъп до зоната за гости, броячът за AI визуализации и лимитът за качване. Запазените изпълнители и печатите от паспорта никога не напускат браузъра на госта. Снимките стоят в личното хранилище на вашата зала, по подразбиране в Европейския съюз.
По какво се различава от Facebook, Google Forms, Eventbrite и лендинг страница от агенция?
Всеки от тези инструменти печели в нещо: Facebook има обхват, Google Forms има експорт, агенцията има дизайнер. Страницата за събитие върши това, което се случва между тях.
| Опция | В какво печели | Реална цена | Време до старт | Кой държи данните на двойката | Какво няма да направи |
|---|---|---|---|---|---|
| Събитие във Facebook | Обхват и скорост на първия отговор: споделянето е вградено, а в Messenger се отговаря за секунди. | Безплатно | Минути | Meta; списъкът „Заинтересовани“ са профили, не имейли | Няма програма по часове, няма код за достъп, няма телефон и дата на сватбата в таблица |
| Google Forms | Безплатна, разбираема веднага и печели на експорта: отговорите влизат в таблица, която е ваша. | Безплатно | Минути | Вашата таблица | Не е страница: без програма, без изпълнители, без галерия и без QR кодове |
| Подстраница на собствения сайт (Wix, WordPress) | Вашият домейн: всяко посещение и всеки линк работи за сайта, който вече плащате. | Месечен план на Wix; при WordPress хостинг плюс изпълнител | Дни до седмици | Вие | Запитване за дата, план на залата и паспорт трябва да се направят от нула |
| Eventbrite, Evenea, Konfeo | Регистрация по същество: лимити на местата, чакащ списък, потвърждаващи имейли, платени билети. | Eventbrite: такса на билет плюс обработка; регионалните платформи — фиксирана такса на регистрация | Около час | Операторът, а вие през неговия експорт | Няма понятие за датата, за която пита посетителят — знае само датата на събитието |
| Обява в сватбен каталог | Дистрибуция, която не можете да си направите сами: младоженците идват, вече търсейки свободна дата. | За България каталозите не публикуват цени — тарифата се иска по имейл | Часове | Каталогът; до вас идва запитването | Това е обява в чужд каталог, а не страница на вашето събитие |
| Лендинг страница от агенция | Направена за конверсия, във вашата идентичност, с проследяване и A/B тестове в горните пакети. | По оферта; за България няма публикувана медиана | 3 дни до 8 седмици | Вие | Смяна на програмата седмица преди събитието е нова поръчка към агенцията |
| WeddieEvents | Направена за една работа: ден на отворени врати, изложение или showcase на сватбена зала, със запитване за дата, QR кодове и измерване след това. | Още няма ценоразпис; условията се уговарят с всяка зала поотделно | Акаунт под минута, после съдържание | Вие; съгласието е отделно записано поле | Няма експорт към CSV и никой няма да ви пише имейл при ново запитване |
Въпроси, които залите задават
Как се събират онлайн регистрации за събитие?
Регистрациите се събират от секцията Регистрация. Формата пита за имената на двойката и имейл, по подразбиране и за датата на сватбата, а по избор за брой гости, телефон и съобщение. Съгласието за контакт от залата е отделно задължително поле. Всяка регистрация влиза в екрана Запитвания, в таблицата Регистрации.
Как работи кодът за достъп за гости?
Кодът за достъп е от 4 до 8 цифри и отключва секциите, отбелязани като Ограничена. Гостът го въвежда или просто сканира QR кода за зоната, който носи кода със себе си. Смяната на цифрите на следващата сутрин обезсилва всеки вече даден достъп, без списък за чистене.
Могат ли изпълнителите сами да редактират профила си?
Да. Каните изпълнителя по имейл, а той влиза в собствен портал и попълва само своята карта: описание, категория, линкове, лого и до осем снимки от портфолиото. Разпечатва си и собствен QR код за щанда. Няма никаква роля в акаунта на залата и не вижда нищо извън своя ред.
Как работи интерактивният план на залата?
Добавяте секцията План на залата, качвате свой чертеж или снимка на плана и влачите щандовете върху него, като на всеки закачате изпълнител. Гостът докосва щанд на телефона си и получава картата на този изпълнител. Позициите се пазят в проценти, така че планът работи на всякакъв екран.
Как работи паспортът на посетителя?
Разпечатвате QR код при всяка атракция и гостът ги сканира по пътя си. Напредъкът се пази в неговия браузър, без акаунт и без профил на посетител, а пълният комплект разкрива наградния код, чийто текст пишете вие. До залата стига само броят завършени паспорти.
На какви езици работи страницата за гости?
Панелът и интерфейсът на страницата работят на български, английски и полски. Съдържанието на събитието се пише на един език и той определя адреса на страницата и всеки отпечатан QR код. Няма една страница на три езика — има една страница на езика, на който сте я написали.
Мога ли да сложа логото и цветовете на залата?
Да. Качвате лого за хедъра и отделна икона за раздела на браузъра, избирате дали горе стои името, знакът или и двете, и от коя страна на менюто. Върху всяка от 12-те теми може да презапишете пет цвята: основен, акцент, фон, повърхност и текст.
Какво става с данните на младоженците?
Администратор на данните е залата, а платформата ги обработва за вас. Не окачваме значка за съответствие, защото това не е сертификат. Съгласието за контакт е отделно задължително поле с името на залата, статистиката са дневни суми без профили и пиксели, а снимките стоят в лично хранилище в Европейския съюз.
Как да експортирам запитванията след събитието?
Засега не може — експорт към CSV или Excel още не е направен. Регистрациите, запитванията за дата и въпросите се четат на екрана Запитвания, заедно с датата на сватбата, телефона и съгласието. Казваме го направо, защото точно по тази една точка Google Forms днес е по-добър от нас.
Вижда ли се страницата на събитието в Google?
Да. Всяко публикувано събитие влиза в картата на сайта на своя език, с каноничен адрес, изображение за преглед, взето от публичната заглавна част, и иконата на вашата зала. Линк, поставен във Viber или Messenger, показва снимка на залата. Адресите зад вход са затворени за търсачките.
Направете страницата на своето събитие
Създайте акаунт на залата, поставете адреса на сайта си и вижте първата версия. Всичко описано по-горе е вътре; останалото включвате, когато потрябва.
Оставяте имейл и получавате линк за вход. Без парола и без карта.