Functie voor functie

Platform voor trouwlocaties en feestzalen — elke functie van de eventpagina

De gratis eventpagina van een trouwlocatie bestaat uit 17 sectietypes die je één voor één aanzet. Dezelfde editor maakt een open dag (in Vlaanderen een opendeurdag), een trouwbeurs en een inspiratieavond. Hieronder staat elke functie apart: wat ze doet, wat vanaf het begin aanstaat, en wat er nog niet is.

Bijgewerkt:

Wat is een eventpagina voor een trouwlocatie en waaruit bestaat hij?

Een eventpagina is de gratis, publieke pagina van één evenement van je trouwlocatie of feestzaal, opgebouwd uit 17 sectietypes — van de hero en het programma tot de plattegrond, het eventpaspoort en de livegalerij — die je één voor één aanzet.

Hero
Naam, datum, locatie, aftelklok en een knop naar de inschrijving; foto, carrousel of film.
Het evenement en Eigen tekst
Twee tekstvlakken voor je eigen woorden; eigen tekst mag je herhalen.
Programma
Tijd, titel, omschrijving en plek — als tijdlijn, als kaarten of als lijst.
Leveranciers
Kaarten met logo, categorie, omschrijving en links; elke leverancier krijgt een eigen profiel.
Galerij
Foto’s als mozaïek, raster of filmstrip, met een schermvullende weergave.
Livegalerij
De sectie waar gasten zelf in schrijven: foto’s vanaf hun telefoon, tijdens de dag.
Menu (proeverij)
De proeverij op papier: categorieën met een icoon, gerechten met dieetlabels.
Aanbod
Arrangementen: naam, omschrijving, een vanafprijs en wat erin zit.
Inschrijving en Datumcheck
Twee formulieren: inschrijven voor de dag, en vragen of een trouwdatum nog vrij is.
FAQ, Route en Contact
Antwoorden, een kaart, en mensen met een naam in plaats van een algemeen nummer.
Plattegrond en Eventpaspoort
Stands op je eigen tekening van de zaal, en QR-stops door het hele pand.
AI — Zie jullie bruiloft
Je eigen zaalfoto komt terug, aangekleed in de stijl die het bruidspaar kiest.

Een nieuw evenement begint met vijf secties die er al staan: hero, het evenement, programma, leveranciers en inschrijving. De rest zet je aan wanneer je die nodig hebt.

Een hele pagina van een open dag, van kop tot voet: programma, galerij, aanbod, menu, leveranciers, paspoort, FAQ, de vraag over de trouwdatum, de route en de inschrijving.
Eén eventpagina in zijn geheel — veertien secties onder elkaar, allemaal gebouwd in dezelfde editor en allemaal met één klik uit te zetten.

Hoe maak je een eventpagina zonder websitebouwer?

Je maakt een eventpagina in een editor met vier tabbladen — Inhoud, Leveranciers, Vormgeving, Instellingen — met het live voorbeeld ernaast, en elke sectie slaat zichzelf op terwijl je typt.

Secties versleep je naar een andere plek, zet je uit zonder ze te verwijderen en noem je zoals jij ze noemt: heet je leveranciers ‘Partners’, dan staat dat woord in het menu en boven de sectie zelf. Dat is ook de plek waar de twee markten uit elkaar lopen — een Vlaamse uitbater schrijft er ‘traiteur’ en ‘degustatie’ waar een Nederlandse locatie ‘cateraar’ en ‘proeverij’ zet, en de pagina volgt zonder dat er iemand aan te pas komt. Tekst typ je zoals in een tekstverwerker, en de kleuren komen uit het thema, dus onleesbaar krijg je het niet — ook niet om elf uur ’s avonds.

Opslaan gebeurt ongeveer 0,7 seconde nadat je stopt met typen, per sectie apart. De indicator wordt rood bij precies dat ene onderdeel dat niet is opgeslagen, dus je ontdekt een verdwenen alinea niet pas een uur later. Het voorbeeld ernaast wisselt tussen de breedte van een computer en die van een telefoon, en gaat schermvullend op een telefoon — wat uitmaakt, want daar lezen bruidsparen de pagina.

De editor van WeddieEvents: vier tabbladen bovenaan, links een lijst met secties met sleepgrepen, en rechts een live voorbeeld van de pagina.
De editor heeft vier tabbladen — Inhoud, Leveranciers, Vormgeving, Instellingen — een sectielijst die je met slepen ordent, en het live voorbeeld van de pagina ernaast.

Hoe verzamel je online inschrijvingen voor een open dag?

Het inschrijfformulier voor een open dag vraagt om de namen van het bruidspaar en een e-mailadres, optioneel om de trouwdatum, het aantal gasten en een telefoonnummer, en het vraagt in een apart, verplicht veld uitdrukkelijk toestemming om contact op te nemen.

De trouwdatum is de enige extra vraag die standaard aanstaat. Het aantal gasten en het telefoonnummer zet je er zelf bij als je ze wilt, en het berichtveld is optioneel. Je kunt ook een maximum aan plaatsen instellen, voor de zaal waarvan je de capaciteit liever niet overschrijdt. Bruidsparen schrijven zich als paar in — het formulier vraagt om twee namen en niet om één ‘contactpersoon’, want in Nederland en Vlaanderen komt een koppel samen kijken.

De toestemming is een apart verplicht veld met de naam van je locatie erin, en niet iets wat is weggestopt in algemene voorwaarden waar niemand op klikt. Dat is ook wat de AVG vraagt: een vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming, gegeven met een actieve handeling. Een vakje dat al aangevinkt staat, telt niet — dat is de AVG-regel die in Nederland en in Vlaanderen gelijk is, en in Nederland zegt de Autoriteit Persoonsgegevens het met zoveel woorden. Elke inschrijving komt binnen in de tabel Inschrijvingen, met de kolommen Bruidspaar, E-mail, Telefoon, Trouwdatum, Gasten en Ontvangen.

Het inschrijfformulier op een publieke eventpagina, naast de rij die het opleverde in de tabel Inschrijvingen in de studio.
Links het formulier dat een bruidspaar invult; rechts dezelfde inschrijving als rij in Inschrijvingen, met de trouwdatum en het vinkje voor toestemming.

Kan een bruidspaar zelf checken of een trouwdatum nog vrij is?

Bij de datumcheck kiest een bruidspaar zijn eigen trouwdatum en laat het namen en een e-mailadres achter; de vraag komt binnen bij Datumvragen, met de gevraagde datum als aparte kolom in plaats van als zin in een bericht.

“Is zaterdag 11 september 2027 nog vrij?” is de eerste vraag van elk telefoontje en het laatste waar een contactformulier voor gemaakt is. In Nederland trouwt volgens het CBS gemiddeld ongeveer 30 procent van de stellen op een vrijdag, en zijn mei, juni en september de populairste maanden — je jaar bestaat dus uit een paar tientallen zaterdagen én vrijdagen, en daar gaat elke vraag over. In Vlaanderen en Brussel werden in 2025 32.222 huwelijken gesloten, 12 procent meer dan in 2019 (VRT NWS): meer koppels, evenveel goede datums. De datumcheck zet die vraag op de eventpagina zelf, in plaats van te wachten tot iemand een mail stuurt.

Het verschil zit in de vorm van de gegevens. Een contactformulier levert een alinea proza op waar je de datum met de hand uit moet vissen. Hier is de gevraagde datum een kolom: je sorteert erop, je ziet hoeveel bruidsparen dezelfde zaterdag noemen, en je weet wie je als eerste antwoordt — en aan wie je een optie op de datum aanbiedt, en voor hoe lang. Eventbrite, aanmelder.nl of Ticketmatic kennen dat begrip niet: die weten de datum van het evenement, niet de datum waar de bezoeker naar vraagt.

Het scherm Aanvragen, gefilterd op Datumvragen: een kolom Gevraagde datum met trouwdatums oplopend gesorteerd.
Datumvragen dragen de gevraagde datum als eigen kolom die je kunt sorteren — en niet als zin die ergens in een bericht verstopt zit.

Kunnen leveranciers hun eigen profiel beheren?

Je nodigt een leverancier per e-mail uit; die logt in, bewerkt alleen zijn eigen leverancierskaart op de eventpagina — omschrijving, links, logo en maximaal acht foto’s — en drukt de QR-code voor zijn eigen stand af.

Een leverancierskaart draagt een logo, een categorie, een omschrijving, een website, Instagram, Facebook, een telefoonnummer en een e-mailadres, en opent een volledig profiel met het portfolio erachter. Veertien categorieën staan klaar — fotograaf, videograaf, bloemist, decoratie en styling, bruidsmode, haar en make-up, bruidstaart, liveband, DJ, ceremoniemeester, weddingplanner, fotobooth, trouwvervoer en catering — maar het veld is vrije tekst, dus je typt je eigen categorie erbij. Werk je in Vlaanderen met vaste traiteurs, dan krijgt elke traiteur een eigen kaart; kook je zelf, dan haal je de categorie gewoon weg.

Een leverancier krijgt geen enkele rol in het account van de locatie. Die ziet en verandert de eigen rij en verder niets — dat is het verschil met het uitnodigen van een medewerker in een websitebouwer. Dertig profielen die je niet zelf hebt hoeven schrijven, en dertig bedrijven die een reden hebben om jouw dag onder de aandacht te brengen. Trouwleveranciers hebben hun eigen publiek van bruidsparen; op deze pagina wijst dat publiek naar jouw zaal.

Het portaal voor leveranciers: velden voor omschrijving en links, een plek voor het logo, en een raster met portfoliofoto’s.
Een leverancier logt in op een eigen portaal en vult alleen de eigen kaart in — omschrijving, links, logo, maximaal acht foto’s — zonder toegang tot de rest van het account van de locatie.

Hoe publiceer je het programma van een open dag, uur voor uur?

Je typt het programma één keer — tijd, titel, omschrijving, plek — en op de dag zelf wordt datzelfde programma een balk ‘Nu / Straks’ boven aan de pagina.

Het programma heeft drie indelingen: een tijdlijn, kaarten of een gewone lijst. Elk punt is een tijd, een titel, een omschrijving en een plek — de proeverij van je cateraar om 15.00 uur in de serre, in Vlaanderen de degustatie van de traiteur; de demonstratie van de openingsdans op de dansvloer; een gedekte tafel voor de avondgasten in de tuinzaal. Voor een Vlaamse opendeurdag loopt dezelfde lijst langs receptie, diner en avondfeest, omdat een Vlaams huwelijksfeest zo is ingedeeld en een Nederlandse bruiloft in daggasten en avondgasten. Het is de vraag die je vóór een open dag het vaakst krijgt, dus één keer publiceren is beter dan hem dertig keer beantwoorden.

De live programmabalk is de enige functie die vanaf het begin aanstaat en de enige die je bewust moet uitzetten. Hij verschijnt alleen op de dag van het evenement, laat zien wat er nu is en wat er straks komt, en kan overweg met een programma dat over middernacht heen loopt. De tijden typ je nooit een tweede keer: de balk draait op het programma dat je al hebt geschreven.

Een telefoon met de eventpagina op de dag zelf: bovenaan een balk met de labels NU en STRAKS en de titels van twee programmapunten.
Op de dag zelf wordt het programma een balk ‘Nu / Straks’ boven aan de pagina, gevoed door dezelfde tijden die de locatie één keer heeft ingetypt.

Hoeveel QR-codes heb je nodig voor een open dag of trouwbeurs?

Voor een open dag of trouwbeurs druk je vier soorten QR-codes af vanaf één vel: de eventpagina, de gastenzone, de stand van elke leverancier en elke stop van het eventpaspoort.

De code van de eventpagina
Voor de uitnodiging, de poster en de etalage van de locatie zelf.
De code van de gastenzone
Ontgrendelt de zone meteen bij het scannen, zonder cijfers te typen.
Eén code per stand
Opent het profiel van die leverancier en telt de scans bij de stand.
Eén code per paspoortstop
Eén per stop; een volle set onthult de beloningscode van de locatie.
Altijd in jouw taal
Elk adres draagt de taal van het evenement mee, dus een Nederlandse pagina opent nooit in het Engels.
Eén vel om af te drukken
Alle codes op één pagina, elk ook los te downloaden als SVG.
Een nieuw adres waarschuwt
De editor zegt gewoon hardop dat gedrukte codes daarna niet meer werken.

Het QR-vel zien alleen de eigenaar en de beheerder. Eén keer afdrukken, knippen, neerleggen — dat is de hele fysieke laag van de dag, gemaakt van de pagina die je toch al hebt.

Hoe zet je een deel van de pagina achter een pincode?

Een toegangscode van vier tot acht cijfers zet secties op Besloten: die komen helemaal niet in de code van de pagina tot een gast de cijfers invult, en een nieuwe pincode maakt alle eerder gegeven toegang direct ongeldig.

Een besloten sectie is niet verstopt met CSS en niet afgedekt met een laagje: hij staat niet in de HTML van de pagina zolang de code niet gegeven is. Dat is het verschil tussen inhoud die je verkoopt en inhoud die iedereen in de broncode meeleest — de galerij van na het evenement, de prijs van een arrangement of de AI-visualisatie blijven achter de deur.

De cookie die de toegang bewaart, is ondertekend met het evenement en de pincode van dat moment samen. Verander je de volgende ochtend vier cijfers, dan vervalt elke eerder gegeven toegang, zonder dat er een lijst is om op te ruimen. De zone mag je eigen naam dragen; die staat dan boven de sectie en op het gedrukte kaartje met de code. Zolang je geen pincode instelt, is er geen gastenzone.

Hoe werkt de interactieve plattegrond met stands?

Je uploadt je eigen tekening van de zaal en sleept er stands op; een bezoeker tikt op zijn telefoon een stand aan en krijgt de kaart van de leverancier die daar staat.

De plattegrond is jouw plan — een bouwtekening, een schets of een foto van een schets. In de editor zet je er punten op en koppel je aan elk punt een bedrijf uit je lijst met leveranciers. De posities worden in procenten bewaard, dus het plan gedraagt zich hetzelfde op een telefoon als op een groot scherm, zonder dat je het opnieuw moet maken.

Een foto van een plattegrond in een galerij is niet aan te tikken, en een pdf met een lijst met stands is geen pagina. Bij dertig stands is dat het verschil tussen een publiek dat rondloopt en een publiek dat na een uur weer buiten staat. De standhouder heeft er evenveel belang bij: standruimte wordt in de Benelux per vierkante meter afgerekend — beursstand.nl (Expo Display Service) zet de vierkantemeterprijs voor standhuur op € 175–350, met standbouw daarbovenop op € 200–300 per m² — dus weten waar je staat, hoort bij wat je koopt. Voor trouwbeurzen zelf publiceert geen enkele organisator in Nederland of Vlaanderen een standtarief: Verliefd & Verloofd, Trouwbeleving en Trouwen in Stijl sturen hun tarieven alleen op aanvraag. De plattegrond staat standaard uit — je zet hem aan als een evenement stands heeft, en dat is meestal een trouwbeurs.

Wat doet het eventpaspoort?

Het eventpaspoort is een reeks stops met een QR-code door het hele pand: gasten scannen ze onderweg, en een volle set onthult een beloningscode die de locatie zelf schrijft.

De stops verzin je zelf: de proeverij in de keuken, de zoete tafel, de bruidssuite, de ommuurde tuin, de wijnkelder. Elke stop heeft een eigen, met de hand getekend icoon en een eigen QR-code op het vel dat je afdrukt. Het werk van het paspoort is mensen door het hele pand te sturen in plaats van ze bij de bar te laten samendrommen — en ze mee te nemen naar de hoeken die ze zelf niet zouden hebben gevonden.

De voortgang leeft in de browser van de gast zelf. Geen account, geen inloggen en bij ons geen profiel van een bezoeker — het enige dat bij de locatie terugkomt, is het aantal volle paspoorten. De beloning is tekst die je zelf schrijft: een kortingscode, een bon voor een proeverij, wat er ook past in je arrangementen.

Het eventpaspoort op een telefoon: een raster met stops met getekende iconen, een deel al verzameld, en het scherm dat de beloningscode onthult.
Gasten verzamelen stempels door bij elke stop een QR-code te scannen; een volle set onthult een beloningscode waarvan de locatie de tekst bepaalt.

Wie zet de foto’s in de livegalerij?

De gasten zetten de foto’s in de livegalerij, rechtstreeks vanaf hun telefoon tijdens de dag; hun eigen foto’s halen ze zelf weg, en de locatie kan elke foto weghalen.

De livegalerij is de enige sectie waar gasten zelf in schrijven. Een foto komt in je eigen, afgeschermde opslag terecht en niet op de hashtag van iemand anders, en staat binnen enkele seconden op de pagina — de galerij ververst elke 25 seconden zolang iemand hem open heeft. Er passen 500 foto’s per evenement in en 30 per telefoon.

Wat je daarna overhoudt, is een map met echte foto’s van een volle zaal, gemaakt en vrijwillig afgestaan door de mensen die er waren. Locaties hebben dat zelden, want een fotograaf boek je voor een bruiloft, niet voor het evenement van de zaal zelf. De sectie staat standaard uit, en jij bepaalt of hij vóór de toegangscode staat of erachter.

Wat doet de AI-visualisatie ‘Zie jullie bruiloft’ precies?

De AI-visualisatie laat een bruidspaar een stijl, kleuren, een tafelopstelling en aankleding kiezen, waarna een foto van je eigen zaal terugkomt, aangekleed voor hun bruiloft — drie visualisaties per gast.

Er zijn tien inspiratiestijlen, acht kleurencombinaties, vijf tafelopstellingen en tien elementen voor de aankleding, plus een vrij tekstveld voor de eigen woorden van het bruidspaar: “herfstkleuren, kaarsen, lange tafels”. De basis zijn maximaal twee foto’s van jouw zaal, aangewezen door de eigenaar of de beheerder — geen stockfoto en niet het interieur van iemand anders. Elke visualisatie gebruikt ze allebei, dus gasten kiezen de aankleding en niet de zaal.

Pinterest laat een bruidspaar de zaal van iemand anders zien. Dit laat jouw zaal zien, met zijn ramen, zijn plafond en zijn verhoudingen. De teller met het aantal visualisaties dat nog over is, staat vanaf de eerste klik op het scherm, zodat er bij niemand stilletjes iets opraakt. En dat moment telt zwaar in deze markt: uit duizenden aanvragen op ThePerfectWedding.nl blijkt dat bruidsparen hun trouwlocatie gemiddeld 11,7 maanden vooraf aanvragen — eerder dan de trouwambtenaar (8,6 maanden) en ruim eerder dan de fotograaf (7,3). De zaal is de eerste beslissing die een bruidspaar neemt. Wie drie visualisaties aan jouw zaal besteedt, is niet meer aan het rondkijken.

Hoeveel thema’s zijn er en hoe ver gaat de vormgeving?

De editor biedt 12 thema’s en 12 herocomposities die je los van elkaar kiest — 144 combinaties — plus vijf kleuren die je zelf overschrijft en 48 vooraf samengestelde lettercombinaties.

12 thema’s
Elk met een eigen palet, typografie, hoeken, ornament en opbouw.
12 herocomposities
Thema en compositie kies je apart, dus 144 mogelijke combinaties.
5 eigen kleuren
Primair, accent, achtergrond, vlak en tekst, op elk thema.
48 lettercombinaties
Acht koplettertypes maal zes voor de lopende tekst, vooraf afgestemd.
12 knoppen voor decoratie
5 texturen, 6 bruiloftsmotieven, 2 achtergrondbewegingen en 9 effecten.
Illustratie bij het thema
Vier thema’s hebben een tekening op paginaformaat; optioneel.
Logo en tabbladicoon
Hetzelfde logo als op je Google Bedrijfsprofiel, plus een eigen tabbladicoon.
Foto achter een sectie
Zes secties nemen een foto op volle breedte, in twee sterktes.

12 knoppen voor decoratie: 5 texturen, 6 bruiloftsmotieven, 2 achtergrondbewegingen en 9 effecten die je één voor één aanzet — standaard staat alles uit.

Hoe zet je de foto’s van je zaal op de eventpagina?

De fotogalerij van een eventpagina draait in drie indelingen — mozaïek, raster en filmstrip — met een schermvullende weergave; foto’s komen van je eigen telefoon of uit een gratis fotobibliotheek in de editor.

Een foto wordt in de browser verkleind voordat hij überhaupt verstuurd wordt, dus uploaden vanaf je telefoon werkt ook op het matige bereik in je eigen zaal. Elke foto heeft een omschrijvingsveld dat de alternatieve tekst wordt: één veld dat zowel de toegankelijkheid regelt als de manier waarop de pagina wordt voorgelezen en hoe zoekmachines hem lezen. Dit is de galerij die jij samenstelt; de livegalerij, waar gasten tijdens de dag zelf in schrijven, is een aparte sectie met een eigen knop.

Heb je drie kiekjes van je telefoon en verder niets, dan zit er een gratis fotobibliotheek in de editor. De foto’s die je kiest, worden naar je eigen opslag gekopieerd en de fotograaf staat in de voettekst, dus de gepubliceerde pagina vraagt niets op bij een server van een ander. De bibliotheek is van de locatie, dus een foto die je één keer gebruikt hebt, ligt klaar voor het volgende evenement — de opendeurdag in het najaar, de trouwbeurs in januari, de inspiratieavond daarna.

Een galerij in mozaïekindeling op een eventpagina, met één foto schermvullend geopend.
De galerij werkt in drie indelingen — mozaïek, raster en filmstrip — en een tik op een foto opent hem schermvullend.

Zet je de prijs van je arrangementen op de eventpagina?

Je zet de prijs van je arrangementen op de eventpagina als een vanafprijs: de sectie Aanbod toont bij elk arrangement een naam, een omschrijving, een lijst van wat erin zit en dat bedrag vanaf — richtinggevend en niet definitief.

Dit is een verkoopbeslissing en geen technische, en het platform neemt hem niet voor je. De cijfers helpen wel. De Nationale Huwelijksenquête van House of Weddings kwam voor 2025 uit op € 31.750 per huwelijk, tegen € 21.339 in 2022, en tekende daarbij op dat een derde van de al getrouwde koppels minstens € 3.000 boven budget uitkwam en dat 84 procent van de koppels die nog aan het plannen zijn, boven hun eigen richtbedrag eindigt (De Morgen, 12 juli 2025). Salino kwam in zijn onderzoek van 2024 op € 15.113 voor de gemiddelde Belg (Flair, 1 april 2024) — en legt het verschil zelf uit: dat is het gemiddelde over álle feesten, en meer mensen dan je denkt trouwen in een parochiezaal. Twee tellingen, twee cijfers, en allebei zeggen ze hetzelfde over jouw vanafprijs: koppels rekenen te laag, en dat merken ze pas bij de eerste offerte.

Nederlandse zalen doen het allebei. Kasteel de Haar publiceert zijn arrangement gewoon: “Bovenstaand arrangement is op basis van 30 daggasten en 65 avondgasten te boeken vanaf € 10.795,00.” Op de eigen site van Constell staat aan de andere kant van de markt een voorbeeldarrangement van “Vanaf € 62,50 pp”. Allebei zijn het vanafprijzen en allebei doen ze hetzelfde werk: ze stoppen de twintig aanvragen die toch nooit een boeking waren geworden, en ze verwarmen de aanvragen die dat wel worden. Eén ding moet er in Nederland bij: het diner in de horeca valt onder 9 procent btw, terwijl zaalhuur, drank en een overnachting onder 21 procent vallen (Belastingdienst), dus zet achter een bedrag per persoon altijd ‘incl. btw’ of ‘excl. btw’. Voor België noemen we hier geen percentages — die konden we niet bij een officiële Belgische bron controleren, en een verkeerd percentage onder een prijs is erger dan geen percentage. Een arrangement zelf heeft verder een naam, een omschrijving in gewone zinnen, een vanafprijs en een lijst van wat erin zit; wil je helemaal geen bedragen publiceren, dan houd je die lijst en laat je de regel weg — of je zet de hele sectie op Besloten en laat hem alleen zien aan gasten die met de toegangscode binnenkwamen.

De sectie Aanbod op een eventpagina: drie kaarten met arrangementen, elk met een naam, een vanafprijs en een lijst van wat erin zit.
Een arrangement in de sectie Aanbod heeft een naam, een omschrijving, een lijst van wat erin zit en een vanafprijs, en de hele sectie kan achter de toegangscode.

Waar komen de aanvragen binnen en wat staat erin?

Aanvragen komen binnen op het scherm Aanvragen, als drie lijsten: inschrijvingen met de gegevens van het bruidspaar, datumvragen met de gevraagde trouwdatum, en vragen uit het contactformulier.

Inschrijvingen
Bruidspaar, e-mail, telefoon, trouwdatum, aantal gasten, bericht, ontvangen.
Datumvragen
Namen, e-mail, bericht, en de gevraagde datum als eigen kolom.
Vragen
Berichten uit het contactformulier, in een aparte lijst.
Toestemming voor contact
Apart verplicht veld met de naam van je locatie, bij elke aanvraag bewaard.
Er komt geen mail binnen
Niets stuurt je een melding; dit scherm open je zelf.
Er is nog geen export
Naar CSV of Excel exporteren kan niet; je leest ze op het scherm.
Alleen eigenaar en beheerder
Een medewerker schrijft de pagina en ziet dit scherm nooit.
Formulieren die een dag overleven
De limieten zijn ruim, want 150 telefoons delen één verbinding in de zaal.
Twee keer vragen mag
Wie zich al inschreef, kan daarna nog een vraag stellen.

Boven de tabellen staan acht cijfers: paginaweergaven, bezoeken aan de gastenzone, QR-scans, inschrijvingen, datumvragen, vragen, bewaarde leveranciers en volle paspoorten.

Wat meet het platform precies?

WeddieEvents meet acht cijfers per evenement en drie per leverancier, bewaard als dagtotalen — zonder profielen van bezoekers, zonder trackingpixels en zonder tagmanager.

Profielweergaven
Hoe vaak iemand het profiel van die leverancier heeft geopend.
Scans bij de stand
Hoe vaak de QR-code op zijn stand is gescand.
Bewaard door bruidsparen
Hoeveel bruidsparen hem op hun lijst hebben gezet.
Dagtotalen, geen sporen
Elk cijfer is een telling per evenement, per meting, per dag.
Geen pixels, geen tagmanager
Geen Meta-pixel, geen GA4, nergens een tracker van een ander.
De gast houdt zijn eigen lijst
Bewaarde leveranciers en stempels blijven in de browser van de gast.
Drie functionele cookies
Toegang tot de gastenzone, de teller voor visualisaties, de uploadlimiet.
Waar die cijfers voor zijn
Met de drie cijfers van een standhouder verkoop je de stand van volgend jaar.

Statistieken zien alleen de eigenaar en de beheerder. De interacties met leveranciers zijn het rapport dat je na afloop aan elk bedrijf apart stuurt. Voor de schaal waarin je die cijfers leest: Trouwbeleving schrijft op zijn eigen deelnamepagina dat een event op locatie tussen de 50 en 100 bruidsparen ontvangt, en een event in een hal tussen de 300 en 450 per dag.

In welke talen werkt de pagina voor gasten?

De studio en de interface van de pagina spreken Nederlands, Engels, Pools en Bulgaars. De inhoud van een evenement schrijf je in één taal, en die taal legt het adres van de pagina en elke gedrukte QR-code vast.

Dit moet precies gezegd worden, want hier is te veel beloven makkelijk. Vertaald is het omhulsel: knoppen, labels, namen van secties en meldingen van formulieren — alles wat jij niet schrijft. Jouw eigen zinnen, de omschrijving, het programma, de gerechten, de arrangementen en de antwoorden in de FAQ bestaan in die ene taal waarin je ze hebt getypt. Er is ook maar één Nederlandse versie, geen aparte voor Vlaanderen: dezelfde studio bedient een trouwlocatie in Gelderland en een feestzaal in Oost-Vlaanderen, en waar de woorden uiteenlopen typ je ze zelf — ‘proeverij’ of ‘degustatie’, ‘cateraar’ of ‘traiteur’, ‘aanbetaling’ of ‘voorschot’.

Die taal legt het canonieke adres van de pagina vast en zit in elke QR-code van het vel dat je afdrukt, dus een Nederlandstalige pagina opent nooit in het Engels voor een gast die al voor je deur staat. Ontvang je koppels die geen Nederlands lezen — een Brussels koppel dat Frans spreekt, of buitenlandse gasten die bij jou een bestemmingsbruiloft geven — dan wordt dat een apart evenement met een eigen adres en een eigen QR-vel. Niet een tweede taalversie van dezelfde pagina, want dan zou één gedrukte code twee dingen tegelijk moeten betekenen.

Wie in jullie team ziet wat?

Een locatie heeft drie rollen: een medewerker schrijft de inhoud van de pagina, terwijl publiceren, instellingen, de pincode, de zichtbaarheid van secties, het scherm Aanvragen en het QR-vel bij de eigenaar en de beheerder liggen.

De scheiding is om één ding heen getrokken: de telefoonnummers van bruidsparen. Een medewerker kan het programma schrijven, de omschrijving bijwerken, foto’s toevoegen en het menu invullen, en dat is alles wat het werk vraagt. Die ziet het scherm Aanvragen niet, kan de pagina niet publiceren en kan de toegangscode niet veranderen. In een Vlaamse feestzaal die door het gezin van de uitbater gerund wordt, is die scheiding overbodig en zet je iedereen op beheerder; in een Nederlands partycentrum met wisselende weekendkrachten is ze precies het punt.

Uitnodigen gaat per e-mail en inloggen met een inloglink, dus er hangt geen wachtwoord op een briefje bij de receptie. Het eigenaarschap kun je overdragen als de zaak van eigenaar of uitbater wisselt — dat is dezelfde handeling en geen verhuizing van gegevens. Eén account houdt maximaal vijf locaties, en het team van één locatie maximaal vijftig mensen, openstaande uitnodigingen meegerekend.

Wat gebeurt er met de gegevens van bruidsparen?

De locatie is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van bruidsparen. De toestemming is een apart verplicht veld, de statistieken zijn dagtotalen zonder bezoekersprofielen, en de bestanden staan in een afgeschermde opslag per locatie in de EU.

Er hangt hier geen keurmerk, want een keurmerk is geen antwoord op de vraag die een bruidspaar je echt stelt. Het mechanisme is het antwoord. En in Nederland gelden er twee regels tegelijk, niet één: de AVG voor het verwerken zelf, en artikel 11.7 van de Telecommunicatiewet — het spamverbod — voor de mail die je daarna stuurt. De toezichthouder op dat tweede stuk is de ACM en niet de Autoriteit Persoonsgegevens, en de ACM is er duidelijk over hoe de toestemming eruit moet zien: “dus niet via vooraf aangevinkte hokjes, onder druk of via uw algemene voorwaarden.” Daar komt de regel bij die het meeste werk kost: je moet die toestemming tot vijf jaar na verzending kunnen bewijzen. Dus niet alleen het e-mailadres bewaren, maar ook wanneer en waarmee de toestemming gegeven is — en dat is precies wat er bij elke inschrijving apart wordt opgeslagen, met de naam van je locatie in de tekst. Voor Vlaanderen geldt dezelfde AVG-basis: een vrije, specifieke, geïnformeerde toestemming die je kunt aantonen. En let op één ding na een trouwbeurs: ook zakelijke mail aan je standhouders heeft die toestemming nodig, want B2B is niet vrijgesteld.

Statistieken zijn tellingen per evenement, per meting, per dag — er loopt geen spoor terug naar een persoon. In het hele product zit geen Meta-pixel, geen GA4 en geen tagmanager, en de enige cookies zijn functioneel: de toegang tot de gastenzone, de teller voor AI-visualisaties en de uploadlimiet. Bewaarde leveranciers en de stempels van het paspoort verlaten de browser van de gast nooit. Foto’s liggen in de eigen afgeschermde opslag van jouw locatie, standaard in de Europese Unie.

Wat is het verschil met Facebook, Google Formulieren, Eventbrite en een landingspagina van een bureau?

Facebook wint op bereik, Google Formulieren op export, Eventbrite op ticketing en een bureau op ontwerp. Een eventpagina voor een trouwlocatie doet het werk dat daartussenin valt: het programma, de leveranciers, de vraag over de trouwdatum en de QR-codes, op één adres dat na de dag blijft staan.

OptieWaarin het wintWat het echt kostTijd tot liveWie de gegevens van het bruidspaar heeftWat het niet doet
Evenement op FacebookBereik en de snelheid van het eerste antwoord: delen zit ingebouwd en in Messenger antwoord je binnen seconden.GratisMinutenMeta; een lijst ‘Geïnteresseerd’ bestaat uit profielen, niet uit e-mailadressenGeen programma per uur, geen toegangscode, en geen telefoonnummer of trouwdatum in een tabel
Google FormulierenGratis, meteen begrepen, en het wint op de export: de antwoorden komen in een spreadsheet die van jou is.GratisMinutenJe eigen spreadsheetHet is geen pagina: geen programma, geen leveranciers, geen galerij, geen QR-codes
Een pagina op je eigen website (Wix, WordPress)Je eigen domein: elk bezoek en elke link werkt voor de site waar je toch al voor betaalt.Een maandabonnement bij Wix, of hosting plus degene die het bouwtDagen tot wekenJijEen datumcheck, een plattegrond en een paspoort moet iemand van nul bouwen
Eventbrite, aanmelder.nl, TicketmaticInschrijven met alles erop en eraan: maximum aantal plaatsen, wachtlijst, bevestigingsmails en betaalde tickets.Een gratis evenement publiceren kost bij Eventbrite niets; aanmelder.nl rekent € 20 per maand of € 200 per jaar licentie, plus één credit per inschrijving van maximaal € 3,95Ongeveer een uurDe aanbieder, en jij via zijn exportHet kent de datum waar de bezoeker naar vraagt niet — alleen de datum van het evenement
Een vermelding in een trouwgidsDistributie die je zelf niet bouwt: bruidsparen komen daar al binnen op zoek naar een vrije zaterdag in 2027.iktrouwmetjou.nl vanaf € 25 per maand voor een uitgelicht profiel, Blinkaan € 87 per maand; ThePerfectWedding, Trouwen.nl en Bruid & Bruidegom publiceren geen tarief en sturen een offerteUrenDe gids; jij krijgt de aanvraag doorgestuurdHet is een vermelding in de catalogus van een ander, niet de eigen pagina van jouw evenement
Een landingspagina van een bureauGemaakt om te converteren, in jouw huisstijl, door iemand wiens vak conversie is, met meting en A/B-tests in de duurdere pakketten.Geen Nederlands of Belgisch bureau publiceert een tarief voor een landingspagina; het dichtstbijzijnde gepubliceerde cijfer is € 2.000–4.000 voor een starterwebsite (Seobureau)Drie dagen tot acht wekenJijHet programma een week voor de open dag veranderen is opnieuw een opdracht
WeddieEventsGebouwd voor één klus: de open dag, trouwbeurs of inspiratieavond van een trouwlocatie — met de vraag over de trouwdatum, de QR-codes en de meting achteraf.Er is nog geen prijslijst; de voorwaarden spreken we per locatie afAccount in een minuut, daarna je eigen tekstJij; de toestemming staat als apart veld opgeslagenGeen export naar CSV, en niemand mailt je als er een aanvraag binnenkomt

Vragen die locaties ons stellen

Wat kost WeddieEvents voor een trouwlocatie?

WeddieEvents is gratis voor de locatie: er is nog geen prijslijst, er zit geen abonnement aan vast en er is geen creditcard voor nodig. Je maakt een account met een inloglink, bouwt de eventpagina in je studio en publiceert hem. Het verdienmodel zit een stap verder: weddie.app is de betaalde app waarmee bruidsparen hun bruiloft plannen, en die leren ze kennen op de pagina van jouw zaal. Voor jou betekent dat geen kosten, geen commissie en geen doorverkochte aanvragen.

Wat is het verschil tussen een eventpagina en eventsoftware voor trouwlocaties?

Eventsoftware voor trouwlocaties — ook wel evenementensoftware of boekingssoftware voor eventlocaties: Constell, MICE Operations en wat daar omheen zit — draait je verkoopproces: aanvragen, offertes, agenda, zalen en facturen, achter je inlog. Een eventpagina is het publieke stuk: één pagina voor één evenement, met het programma, de leveranciers, de datumcheck en de QR-codes voor op de dag zelf. Ze bijten elkaar niet. Draai je zulke software al, dan houd je die voor het verkoopproces en gebruik je de eventpagina voor de open dag die dat pakket niet maakt.

Is mijn eventpagina te vinden in Google?

Elk gepubliceerd evenement komt in de sitemap van zijn eigen taal, met een canoniek adres, een voorbeeldafbeelding uit de publieke hero en het tabbladicoon van je locatie. Een link die je in WhatsApp of Messenger plakt, laat daardoor een foto van je zaal zien en geen lege rechthoek. Adressen waarvoor je moet inloggen, staan dicht voor zoekmachines. En wat achter de toegangscode zit, staat niet in de code van de pagina, dus het wordt ook nooit geïndexeerd.

Heb ik een eigen domein of hosting nodig voor de pagina?

Een eigen domein of hosting is niet nodig. De evenementen van je locatie komen te staan op events.weddie.app, achter het adres dat je bij het aanmaken van je account kiest, en dat adres is meteen het adres in elke gedrukte QR-code. Er is niets te installeren, te updaten of te verlengen. Verander je dat adres later, dan vervalt het oude meteen en werken gedrukte codes niet meer — doe het dus vóór het drukken.

Kan ik entree vragen of tickets verkopen voor een open dag?

Betalen kan nergens in het product: er zit geen kassa, geen ticketverkoop en geen betaalkoppeling in. Een inschrijving is gratis, en je kunt wel een maximum aantal plaatsen instellen als je zaal vol dreigt te lopen. Dat sluit aan bij hoe de markt het doet: Trouwbeleving laat bezoekers gratis binnen en laat ze zich vooraf inschrijven. Wil je echt betaalde tickets, dan is dat het werk van Eventbrite of aanmelder.nl.

Moeten bezoekers een app installeren om de QR-codes te scannen?

Bezoekers hebben geen app nodig. De camera van hun telefoon opent de pagina meteen, en voor het eventpaspoort en het bewaren van leveranciers hoeven ze zich nergens aan te melden — die staat blijft in hun eigen browser. Ook weddie.app, de betaalde app waarmee bruidsparen hun bruiloft plannen, is niet nodig om jouw pagina te lezen; die komen ze onderweg tegen en kiezen ze zelf.

Is er een koppeling tussen WeddieEvents en mijn CRM?

Er zijn geen integraties, geen API en geen webhooks, dus er wordt niets doorgezet naar een CRM, een mailprogramma of een spreadsheet. Inschrijvingen, datumvragen en vragen lees je op het scherm Aanvragen, met de trouwdatum, het telefoonnummer en de toestemming ernaast. Hangt jouw proces ervan af dat gegevens automatisch het platform verlaten, dan is dat het eerlijke gat. Draai je al software voor je verkoopproces, dan blijft die gewoon staan.

Hoe lang mag ik de gegevens van een bruidspaar bewaren en opnieuw mailen?

In Nederland moet je de toestemming voor commerciële mail tot vijf jaar na verzending kunnen bewijzen, zegt de ACM, en die toestemming mag niet uit een vooraf aangevinkt hokje of uit je algemene voorwaarden komen. Daarom wordt bij elke inschrijving niet alleen het e-mailadres bewaard, maar ook de toestemming zelf, met de naam van je locatie in de tekst. Elke mailing heeft daarnaast een gratis afmeldmogelijkheid en een echte afzendernaam nodig. In Vlaanderen geldt dezelfde AVG-basis: vrije, specifieke toestemming die je kunt aantonen.

Kan een eventpagina de website van mijn trouwlocatie vervangen?

Een eventpagina vervangt je website niet: het is de pagina van één evenement, met een eigen datum, een eigen programma en een eigen lijst met inschrijvingen. Je website vertelt het hele jaar door wat je zaal is; de eventpagina doet één open dag, trouwbeurs of inspiratieavond. Laat je een site bouwen, reken dan op € 2.000–4.000 voor een Nederlandse starterwebsite (Seobureau) — voor een losse landingspagina publiceert geen enkel Nederlands of Vlaams bureau een tarief. Let op één woord: ‘trouwwebsite’ en ‘bruiloftswebsite’ betekenen in het Nederlands de eigen site van het bruidspaar voor zijn gasten, dus wat wij bouwen heet een eventpagina.

Wat gebeurt er met de pagina na de open dag?

De pagina blijft na afloop gewoon staan op hetzelfde adres, zodat de gedrukte QR-codes en de gedeelde links blijven werken. De balk met ‘Nu / Straks’ verdwijnt vanzelf de dag erna, want die verschijnt alleen op de dag van het evenement. Wat je daarna doet, kies je zelf: de sfeerfoto’s van de dag achter de toegangscode zetten, de pagina met één klik offline halen, of hem laten staan als bewijs voor het volgende bruidspaar dat je zaal zoekt.

Bouw de pagina voor je volgende open dag

Maak een account voor je locatie, plak het adres van je website erin en bekijk de eerste versie. Alles wat hierboven staat, zit erin; de rest zet je aan wanneer je die nodig hebt.

Je geeft een e-mailadres en krijgt een inloglink. Geen wachtwoord, geen creditcard: voor jouw locatie is WeddieEvents gratis.